Pour un auto-entrepreneur, tenir un registre des recettes est une obligation légale. Ce registre doit être tenu régulièrement, voire quotidiennement, afin d’éviter toute erreur de gestion ou d’oubli ultérieur. Le livre des recettes doit notamment indiquer la date, le numéro de facture, l’identité du client, la nature de la vente ou du service, ainsi que le montant encaissé TTC. Il permet de retracer toutes les entrées d’argent pour comprendre la situation financière de l’entreprise.
- Le registre des recettes peut se présenter sous la forme d’un carnet physique regroupant toutes les factures émises au cours du mois.
- Il peut également être informatisé grâce à un logiciel dédié à la micro-entreprise, simplifiant ainsi son suivi et sa consultation.
Tenir un livre des achats
Un autre document comptable essentiel pour un auto-entrepreneur est le livre des achats. Ce registre sert à répertorier tous les achats effectués par l’entreprise dans le cadre de son activité. Bien qu’il ne soit pas obligatoire pour l’ensemble des auto-entrepreneurs, il l’est néanmoins pour ceux qui sont soumis à la TVA sur leurs dépenses.
Sur ce livre, l’auto-entrepreneur doit indiquer la date de l’achat, le nom du fournisseur, la nature de la dépense, ainsi que son montant TTC. Il est conseillé de tenir ce registre à jour pour faciliter la gestion financière de l’entreprise et éviter toute omission lors de ses déclarations fiscales.
Ouvrir un compte bancaire dédié à l’activité professionnelle
Pour faciliter la gestion des recettes et des dépenses, un auto-entrepreneur a tout intérêt à ouvrir un compte bancaire spécifique à son activité professionnelle. Il peut ainsi séparer les virements liés à sa micro-entreprise des transactions personnelles pour simplifier ses démarches comptables et mieux distinguer ses revenus des autres mouvements financiers sur son compte privé.
Cette démarche est d’autant plus pertinente si l’auto-entrepreneur amorce un chiffre d’affaires conséquent ou s’il utilise régulièrement des outils en ligne pour percevoir des recettes, comme PayPal ou Stripe qui facilitent la réception des paiements en provenance de clients étrangers.
Facturation : une étape incontournable
L’émission des factures est une obligation pour tous les auto-entrepreneurs sans exception. Chaque fois qu’une prestation est réalisée, il faut transmettre au client une facture, y compris lorsque la somme à récupérer est modique. Ce document doit obligatoirement mentionner :
- le numéro de SIREN et la mention « Auto-entrepreneur »
- la date d’établissement
- le nom et l’adresse de l’entreprise et du client
- la description détaillée des services ou produits vendus
- les montants hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC)
- le taux de TVA appliqué, si applicable
Faire appel à un expert-comptable en micro-entreprise
Bien que la tenue d’un bilan comptable ni de liasse fiscale ne soit pas imposée aux auto-entrepreneurs, il est parfois recommandé de recourir à un expert-comptable pour les accompagner dans leur gestion comptable. Cela peut s’avérer particulièrement utile pour ceux qui connaissent une croissance rapide de leur activité ou qui peinent à comprendre certaines subtilités fiscales et juridiques.
L’expert-comptable va ainsi conseiller l’auto-entrepreneur sur différents aspects de son activité, comme le respect des obligations légales, l’optimisation fiscale ou encore l’établissement de documents comptables professionnels lorsque cela est nécessaire. Faire appel à un expert n’est toutefois pas obligatoire et reste à l’appréciation de chaque entrepreneur.
