L’alternance est un moyen qui permet aux entreprises de faire face aux difficultés de recrutement des profils qui se font rares sur le marché de l’emploi. C’est une solution de recrutement sur mesure, mais qui nécessite un investissement sur le long terme.
Pour déterminer les coûts de recrutement en alternance, il faut prendre en compte les coûts de rémunération de l’alternant, les coûts des charges et cotisations sociales, les frais de formation de l’alternant et ceux de son maître. Voici tout ce que vous pouvez savoir sur les coûts du recrutement en alternance.
Les coûts de rémunération d’un alternant
Les modalités de calcul de la rémunération de l’alternant diffèrent en fonction du type de contrat: contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation. Ces deux types de contrats permettent de suivre une formation théorique dans un établissement d’enseignement et de faire une formation pratique en entreprise.
Ils se divergent par leur cadre légal. Ce qui a un impact sur le temps de la formation, les types et durées des contrats, l’âge des alternants, les salaires ainsi que les charges.
Le salaire brut en contrat d’apprentissage
Le contrat d’apprentissage s’adresse aux personnes âgées de 15 ans à 30 ans et qui souhaitent avoir un diplôme ou un titre professionnel allant du CAP au BAC+5.
Le calcul du salaire brut d’un apprenti se fait en pourcentage du SMIC mensuel brut (soit 1 678,95 €) et se base sur les critères suivants:
- Âge ;
- Ancienneté.
Pour les personnes âgées de moins de 18 ans, elles percevront par mois 27 % du SMIC, soit un montant de 453,31 € au cours de leur 1re année. L’année suivante, elles toucheront un montant de 654,79 €, soit 39 % du SMIC. Pendant la 3e année, la rémunération est revue à la hauteur de 923,42 €, ce qui équivaut à un taux 55 % du SMIC.
Quant aux personnes âgées de 18 à 20 ans, leurs rémunérations mensuelles de la 1 ère année sont de 721,94 €, soit 43 % du SMIC. À partir de la 2e année, elles percevront 51 % du SMIC, ce qui fait 856,26 €. À la 3e année, elles recevront 1124,89 €, soit un taux de 67 % du SMIC.
De 21 ans à 25 ans, ces alternants pourront toucher un montant mensuel de 889,84 € la première année. L’année suivante, leur revenu passera à 1 024,15 € puis à 1 309, 85 € (soit 78%) la dernière année.
En ce qui concerne les apprentis ayant 26 ans et plus, ils percevront par mois un salaire de 1 678,95 € (soit 100 % du SMIC) durant toutes les 3 années.
Le salaire brut en contrat de professionnalisation
Le salaire de contrat de professionnalisation est également calculé en pourcentage du SMIC.
Les critères pris en compte pour son calcul sont:
- L’âge de l’apprenti ;
- Son niveau de qualification.
Pour les apprentis ayant moins de 21 ans avec un niveau d’études inférieur au Bac, leur revenu mensuel est de 923,42 €, soit 55 % du SMIC. Ceux qui ont le même âge avec un niveau d’études supérieur au Bac perçoivent 1 091,31 €, ce qui équivaut à un taux de 65 %.
Les apprentis âgés de 21 à 25 ans avec un niveau d’études inférieur au Bac gagnent 1 175,25 € (70 % du SMIC) tandis que ceux avec des qualifications supérieures au Bac perçoivent 1 346,16 €, soit 80 % du SMIC. Pour les apprentis ayant plus de 26 ans, ils perçoivent 100 % du SMIC.
Quels sont les coûts des charges et les cotisations sociales de l’alternance pour l’entreprise ?
Les contrats d’apprentissage et de professionnalisation sont éligibles au dispositif de réduction des cotisations patronales, notamment la réduction Fillon. Cette dernière s’applique aux salaires inférieurs à 2 686,32 € (soit 1,6 fois le SMIC).
Les salaires des apprentis qui gagnent jusqu’à 79 % du SMIC sont exonérés des charges sociales. Ils ne subissent pas des prélèvements sociaux tels que la contribution sociale généralisée (CSG) et la contribution au remboursement de la dette sociale (CRDS).
Les alternants ayant plus de 26 ans ne sont pas concernés par ces exonérations en raison de leurs salaires qui équivalent au SMIC. Le recrutement d’un alternant n’est pas pris en compte dans le cadre du calcul des effectifs de l’entreprise et des éventuelles obligations qui en découlent.
Quels sont les coûts de formation en alternance ?
L’entreprise ne finance pas directement la formation d’un alternant. Ce financement est assuré par l’Opérateur de Compétences (OPCO) qui se charge de la collecte des obligations financières des sociétés pour la formation professionnelle.
Les coûts et les modalités de prise en charge varient en fonction de la branche d’activité de la société. Ces derniers sont fixés par France Compétences et approuvés par la branche professionnelle. La taxe d’apprentissage finance la formation en contrat d’apprentissage grâce au quota réparti entre les Centres de Formation des Apprentis et le fonds national.
Au cas où le quota ne couvrirait que les frais de la formation, l’employeur peut verser la partie Hors quota à l’organisme qui formera son apprenti.
Pour les entreprises qui ne sont pas assujetties à la taxe d’apprentissage (association, entreprise publique et profession libérale), elles doivent directement verser un tiers du coût total de la formation à l’établissement formateur. Elles doivent également signer un contrat de partenariat avec ce dernier.
Quels sont les coûts de formation du tuteur ou maître d’apprentissage dans l’entreprise ?
Dans le cadre de la formation en alternance, le maître d’apprentissage est désigné par l’employeur. Il a pour mission de suivre l’évolution de un à trois apprentis au cours de leur formation. Il joue le rôle d’intermédiaire entre l’employeur et l’établissement de formation.
Afin de bien accomplir sa fonction, le maître ou le tuteur d’apprentissage bénéficie d’une formation de qualité. Cette dernière lui permet de mieux transmettre le savoir-faire et la compétence aux apprentis.
La mise à niveau du maître d’apprentissage est prise en charge par les cotisations financières obligatoires que paie l’entreprise. Elle peut être financée par les fonds de la Formation Alternée, le budget de la formation continue de l’entreprise ou l’OPCO.
Les aides au recrutement en alternance
Les entreprises qui recrutent en alternance peuvent profiter des aides de l’État. Ces dernières permettent de réduire les coûts de recrutement en alternance. À travers les diverses exonérations des charges sociales et patronales, l’État apporte déjà un soutien financier conséquent aux entreprises.
Il leur accorde d’autres aides en fonction du type de contrat et de leur grandeur. Pour le contrat d’apprentissage, les principaux bénéficiaires de ces subventions de l’État sont les PME (Petites et Moyennes Entreprises).
Ces entreprises perçoivent une aide financière de:
- 5 000 € pour recruter un alternant de moins de 18 ans ;
- 8 000 € pour recruter un alternant majeur.
En contrat de professionnalisation, les aides peuvent être utilisées afin de soutenir des personnes ayant des difficultés pour trouver un emploi.
Ces aides sont de:
- 5 000 € pour un apprenti de moins de 18 ans ;
- 8 000 € pour un alternant majeur de 29 ans au maximum.
Ces aides sont versées aux entreprises de moins de 250 salariés sans condition. Pour ce qui est des structures de plus de 250 salariés, les subventions sont accordées sous conditions. Les entreprises concernées doivent prendre l’engagement d’offrir des contrats de travail à un certain nombre d’alternants après la période de formation.
L’entreprise a l’obligation de:
- Avoir atteint au moins 5 % de contrats d’insertion professionnelle.
- Disposer de 3 % d’apprentis dans l’effectif salarié.
Sans prendre ces engagements, l’entreprise ne pourra pas bénéficier de ces aides.
