Que votre firme soit dans le secteur du commerce, de l’industrie ou de la banque, le recrutement en alternance est bien possible. C’est une formule facile à mettre en place qui présente de nombreux avantages tant sur le plan financier que productif. Mais le processus d’embauche des potentiels candidats à ce poste demande du temps, de l’organisation et des démarches strictes.
L’alternance est une source fondamentale pour dénicher des talents prometteurs au service des entreprises. Pour embaucher le meilleur collaborateur, il faut définir les missions et attentes de la firme. Établir une bonne démarche administrative. Une fois que l’alternant a été retenue, il est crucial de lui assurer une bonne insertion au sein de la société pour une meilleure qualité de travail.
Établir les missions de l’alternant et les besoins de l’entreprise
Les entrepreneurs recrutent les alternants lorsqu’ils n’ont pas besoin d’une collaboration à plein temps. Avant de se lancer dans cette recherche, ils doivent faire un travail de préparation en amont. Il s’agit de définir les objectifs à réaliser ainsi que les différentes attributions du futur alternant. Vous devez, sur la base des analyses faites, mettre en place le profil idéal pour le poste à occuper par l’intermittent.
Apprêter une fiche de poste qui devra comporter certains éléments indispensables. Il s’agit en l’occurrence des missions générales et des tâches à réaliser. Vous devrez déterminer le domaine de formation du futur alternant de sorte que ces qualifications puissent entrer en adéquation avec les fonctions qui lui seront proposées.
Fixer la durée du contrat par rapport aux besoins à court terme de l’entreprise. Le recrutement à ce poste contribue énormément à l’évolution de la société grâce à ces différents avantages.
Pourquoi avoir un alternant au sein d’une firme ?
La plus grande opportunité qu’offre l’alternance est la prise en charge de la quasi- totalité du salaire du candidat au poste. L’amélioration des méthodes ainsi que l’optimisation de la majorité du processus de travail de l’entreprise sont des plus-values qu’apporte le recrutement en alternance.
La société pourra bénéficier d’un regard neuf et extérieur sur la manière dont elle évolue. Le profil des apprentis s’est élargi au cours des dernières années et est très diversifié. À tel point qu’ils sont capables d’apporter des compétences et connaissances utiles dans de nombreux domaines en fonction des notions reçues.
L’objectif ultime de l’alternance est l’embauche, vous avez la possibilité non seulement d’intégrer, mais d’évaluer et former votre potentiel collaborateur. Cette symbiose peut se résumer par la concrétisation des acquis de l’alternant. En contrepartie, la société bénéficie des outils maîtrisés par ce dernier ainsi que du contenu de sa formation.
Savoir cadrer les missions avec les besoins et la formation
La réalité du terrain peut être très différente de l’apprentissage. Ceci se révèle être non seulement un gaspillage d’énergie pour l’intermittent, mais aussi une perte de temps pour l’entreprise. Pour ne pas être confronté à ces situations critiques, l’idéal serait de cadrer les missions afin de fournir une formation précise et directe. Gagner en efficacité sur la gestion et la résolution de différentes tâches en adaptant les notions et connaissances avec les réalités du terrain.
Les avantages du choix d’un collaborateur expérimenté et acculturé
L’intermittent offre deux opportunités aux entreprises. Ces bénéfices sont focalisés sur le court et sur le moyen terme. Il pourra répondre à un besoin immédiat de la société grâce à une augmentation de l’activité et au développement des projets. Le collaborateur formé pourra être embauché sans perdre du temps.
Il saura mettre à la disposition de la structure des compétences techniques et du savoir-être acquis lors de son apprentissage. Au cours de sa période d’insertion, il s’habitue à la culture de votre société, aux différents collaborateurs, ce qui est un plus pour l’entreprise. C’est un moyen pour les entrepreneurs de réaliser des économies, de tirer profit des profils prometteurs pour une consolidation des équipes à court et long termes.
Faites le choix du meilleur contrat d’alternance
En fonction de la durée de la formation et de la rémunération qui lui est associée, on distingue deux types d’engagements pour un poste d’intermittents. Pour chacun des deux accords entre l’employeur et le futur collaborateur, on note certains aspects fondamentaux.
Le contrat d’apprentissage
C’est un contrat qui relève des notions initiales ayant débouché sur un diplôme ou un titre professionnel. Dans le cadre de ce type d’engagement, l’alternant consacre 25 % de son temps à la formation, mais sa rémunération sera très basse.
Le contrat de professionnalisation
Il s’agit d’une formation continue qui est classée dans le rang de qualification en alternance, le futur recruté consacre moins de 25 % de son temps pour suivre ladite formation. La rémunération d’un contrat de professionnalisation est bien plus élevée que celle de l’engagement en apprentissage.
Rechercher le meilleur talent
Comme pour tout recrutement classique, les entrepreneures sont à la recherche de personnes dotées d’un savoir-faire et d’une aptitude particulière. Vous avez la possibilité de démarcher les écoles pour trouver l’alternant qui vous correspond le mieux. Ils sauront mettre à votre disposition la perle rare qui conviendra à votre proposition au poste d’intermittence.
Si l’idée des établissements ne vous convient pas, vous pouvez utiliser des jobboards. Ce sont des moyens de diffusion d’annonces et d’offres d’alternance. Indeed et pôle emploi sont également des canaux par lesquels vous pouvez passer. Vous avez la possibilité de faire un tour sur les sites spécialisés dans le domaine.
LinkedIn est une bonne alternative pour obtenir les meilleurs intermittents. C’est un moyen utile qui permet de connaître le profil exact que vous désirez. Il aide les entrepreneurs à trouver des personnes qui répondent à leur attente. Le risque de faire face à une situation de recrutement raté diminue considérablement grâce à cette plateforme.
Organiser la mise en place du poste d’alternance
Les démarches administratives font partie intégrante du processus de recrutement. Une étape à ne pas négliger, car il relève d’un aspect essentiel tant pour l’entreprise que pour le futur alternant. Ce sont ces différents procédés formalistes qui vont permettre la validation de la retenue de votre intermittent.
Vous devez faire une déclaration d’embauche qui garantit les points suivants :
- L’organisation de l’alternance ;
- Les équipements à utiliser pour le travail ;
- Et les qualifications des formateurs.
Suite à ces déclarations, il vous sera demandé de faire la rédaction du contrat en alternance par le biais des CERFA s’il s’agit d’accord de professionnalisation ou d’apprentissage.
Nos conseils pour une meilleure intégration de l’alternant
Comme tout nouveau collaborateur, l’intermittent a droit aux différents processus mis en place par l’entreprise pour assurer une meilleure insertion. C’est le moment propice pour le faire connaître aux restes des employés ou dirigeants.
L’alternant est un salarié comme un autre, il est conseillé de l’accueillir comme un collaborateur. Il doit avoir un tuteur s’il est sous contrat de professionnalisation et un maître de stage pour un engagement d’apprentissage.
Le maître d’apprentissage doit avoir les qualifications suivantes :
Détenteur d’un diplôme ou titre émanent du même domaine que l’apprenant.
Avoir de l’expérience d’au moins un an de l’activité visée par le futur collaborateur.
Pour garantir une insertion, une formation et une compétence réussie, le nouveau membre recruté doit être en bonne entente avec le reste de l’équipe. Les deux clés indispensables pour une meilleure adaptation sont l’écoute et la communication.
Il est conseillé de faire régulièrement des récapitulatifs, de discuter avec l’alternant sur ses ressentis, de mission, ses points bloquants et tout autre sujet pouvant l’aider à être plus à l’aise. Sur le côté relationnel, les dirigeants doivent prendre en compte le rythme de travail du nouveau membre recruté.
