Être entrepreneur, c’est souvent jongler entre différentes tâches et responsabilités. Il est crucial de maîtriser l’art de la gestion du temps pour éviter le surmenage et optimiser sa productivité.
Dans cet article, nous vous proposons un tour d’horizon des meilleures techniques de gestion du temps pour les entrepreneurs en herbe et les professionnels expérimentés.
#1 – Priorisez vos objectifs
Pour travailler efficacement, il est essentiel de définir clairement vos objectifs à court, moyen et long terme et de les hiérarchiser. Vous pouvez utiliser une matrice d’Eisenhower ou simplement créer une liste de priorités.
- Déterminez vos objectifs prioritaires : Ceux-ci sont urgents et importants. Ils doivent être accomplis sans délai et constituent les fondations de votre succès entrepreneurial.
- Identifiez les tâches importantes mais moins urgentes : Ce sont celles qui contribuent à votre objectif global mais peuvent attendre un peu avant d’être réalisées. Planifiez-les dans votre emploi du temps pour ne pas les négliger.
- Repérez les activités à déléguer : Si certaines tâches sont moins essentielles pour vous et qu’elles consomment trop de temps, envisagez de les déléguer à quelqu’un d’autre.
- Reconnaître et éliminer les priorités »faible» : Il s’agit de ces tâches qui n’apportent que peu de valeur ajoutée à votre projet entrepreneurial. Évitez-les autant que possible ou repoussez-les lorsque vous avez du temps.
#2 – Fixez-vous des limites
Un agenda surchargé est souvent le signe d’une mauvaise gestion du temps. Pour éviter l’éparpillement, il est indispensable de fixer des limites à son emploi du temps et de prévoir des pauses pour se détendre et recharger les batteries.
Voici quelques conseils :
- Planifiez vos journées : Établissez un emploi du temps détaillé avec des plages de travail fixes, ainsi que des moments dédiés aux appels, réunions et autres imprévus. Soyez réaliste et ne surchargez pas votre journée.
- Bloquez du temps pour répondre aux courriels : Beaucoup d’entrepreneurs sont tentés de consulter et répondre à leurs courriels au fur et à mesure qu’ils arrivent, au prix d’une plus grande dispersion. Prévoyez plutôt un ou deux créneaux dans la journée pour traiter vos emails.
- Faites preuve de discipline : Les distractions sont nombreuses lorsqu’on travaille depuis chez soi ou dans un espace de coworking. Adoptez une attitude rigoureuse et concentrez-vous sur votre travail pendant les heures prévues.
- Prenez des pauses régulières : Le cerveau a besoin de périodes de repos pour fonctionner à son maximum. N’hésitez pas à vous octroyer des pauses de 5 à 10 minutes toutes les heures et demie environ.
#3 – Apprenez à travailler en mode « blocs »
La méthode des blocs consiste à diviser sa journée de travail en segments dédiés à des tâches spécifiques. Cela permet d’éviter la dispersion et d’améliorer sa concentration. Vous pouvez appliquer cette technique en suivant ces étapes :
- Découpez votre journée en blocs de temps : Selon vos préférences, choisissez des plages d’une heure, d’une demi-heure ou même de quinze minutes. Assurez-vous que chaque bloc est clairement identifié dans votre emploi du temps.
- Affectez une tâche à chaque bloc : En fonction de votre liste de priorités, attribuez une activité précise à chaque créneau horaire. Veillez à ne travailler que sur cette tâche pendant le temps imparti.
- Respectez scrupuleusement les limites de chaque bloc : Une fois qu’un créneau horaire est terminé, passez immédiatement au bloc suivant. Si vous n’avez pas fini une tâche, reportez-la à un autre moment ou réajustez votre planning si elle est urgente.
Cette technique exige discipline et rigueur, mais elle peut considérablement améliorer votre productivité et vous aider à mieux gérer votre temps au quotidien.
#4 – Gérez les interruptions et imprévus
Les entrepreneurs font face à un flot constant d’interruptions et d’événements imprévus qui peuvent perturber leur emploi du temps. Voici quelques conseils pour mieux gérer ces situations :
- Établissez des règles claires : Informez vos collègues, employés et clients de vos plages horaires sans interruption, pendant lesquelles vous souhaitez travailler sans être dérangé.
- Utilisez la technique Pomodoro : Cette méthode consiste à diviser son travail en plages de 25 minutes séparées par des pauses de 5 minutes. Elle favorise une meilleure concentration et permet de mieux gérer les interruptions.
- Développez votre capacité d’adaptation : Face à un imprévu, soyez flexible et réajustez rapidement votre planning. Apprenez à faire le tri entre ce qui est urgent et ce qui peut attendre.
Gérer efficacement son temps est essentiel pour réussir en tant qu’entrepreneur. En appliquant ces techniques de gestion du temps, vous pourrez maximiser votre productivité et éviter l’épuisement professionnel.
