Les besoins d’une entreprise peuvent conduire les responsables de son département des ressources humaines à engager des travailleurs alternants. Une telle approche peut à la longue être néfaste pour ledit établissement quand on n’y prend pas garde.
Conscients d’une telle réalité, les candidats aux postes en alternance doivent éviter les erreurs comme mal rédiger leurs CV ou faire une mauvaise préparation de l’entretien d’embauche.
Il en va de même pour l’entreprise qui devra bien préparer son recrutement. L’entreprise qui recrute en alternance doit éviter d’embaucher sous l’effet de la pression, d’effectuer des entretiens d’embauche non préparés…
Les erreurs à éviter par le candidat qui souhaite postuler pour un contrat en alternance
Un contrat de travail, quelle que soit sa durée, est une opportunité à saisir. Aucun sacrifice ne serait de trop pour réussir à le décrocher. Voici quelques erreurs dont il faudrait s’abstenir quand on cherche du travail.
Un CV mal rédigé
Pour mettre les chances de son côté, le futur employé s’assurera de bien lire les CV des candidats avant de décider lesquels retenir pour la suite. Le CV est le premier outil de prise de contact entre le recruteur et ses potentiels collaborateurs.
Un CV, original en tout point, aura plus de facilité à attirer l’attention du lecteur. Il est souhaité que ce document mette plus en avant les expériences professionnelles en rapport avec le poste recherché. Mieux, il se doit d’être précis et concis.
Il faut également faire attention aux éventuelles fautes de grammaire, d’orthographe et de syntaxe. On doit aussi y intégrer une photo récente et professionnelle.
Tout cela aidera le recruteur à se faire une idée sur votre personnalité. La lettre de motivation doit être rédigée avec la plus grande sincérité. Vous aurez plus de chances de séduire votre futur employeur.
Si vous choisissez l’option de donner des informations erronées, vous perdrez en crédibilité et n’obtiendrez pas le job en alternance qui convient à votre disponibilité.
Une mauvaise préparation de l’entretien d’embauche
L’étape qui suit l’étude des dossiers de candidature est l’entretien d’embauche. Celui-ci mérite que l’on consacre du temps à sa préparation. Vous pouvez visiter les sites des agences de recrutement afin d’identifier les questions qui sont le plus souvent posées.
Il faut aussi veiller à venir avant l’heure du rendez-vous sans oublier de soigner votre apparence. Vous avez intérêt à vous y conformer, une mauvaise première impression pourrait vous nuire.
Les erreurs à éviter par le recruteur
Les candidats à un contrat en alternance ne sont pas tous sans expérience professionnelle. Il convient de bien penser à sa stratégie de recrutement afin d’attirer les meilleurs profils au sein de votre équipe.
Vous éviterez de:
- Procéder à une embauche sous l’effet de la pression ;
- Faire une mauvaise préparation des entretiens ;
- Perdre de vue la politique de son entreprise ;
- Négliger les procédures administratives.
Embaucher sous l’effet de la pression
Un recrutement de nouveaux agents répond le plus souvent à une augmentation de la charge de travail au sein d’une entreprise. Toutes les entreprises ne disposent pas forcément des ressources nécessaires pour attirer en temps voulu le type de candidat qu’elles recherchent.
Elles se contentent de nouer des contrats avec les premières personnes qui leur proposent leurs services. C’est justement la première erreur à ne pas commettre quand on souhaite recruter sous un contrat en alternance.
Il convient d’anticiper les recrutements. Le responsable des RH veillera à rédiger une description détaillée de l’offre de travail. Celle-ci devra comprendre les informations claires sur la nature du poste à pourvoir.
Elle fera mention des qualifications requises pour exercer la fonction, du salaire proposé et des possibilités d’évolution offertes. Tout cela pourrait servir comme jauge au cours de l’entretien d’embauche. Cela permet aussi d’éliminer certaines candidatures fantaisistes.
Effectuer des entretiens d’embauche non préparés
L’entretien d’embauche est une étape cruciale aussi bien pour le recruteur que pour la recrue. Les deux parties se doivent de bien s’y préparer.
L’entreprise en ce qui la concerne veillera, après étude du dossier de candidature, à effectuer un contrôle des antécédents de chaque candidat. Ce contrôle inclut les appels des anciens collaborateurs des différents candidats.
Cela pourrait vous aider à établir la liste de questions à poser lors de l’entretien. Il convient de préciser qu’il y a des questions sont proscrites au cours d’une entrevue d’embauche. Il s’agit des questions à tendance discriminatoire. Si vous enfreignez cette loi, vous seriez passible de sanctions judiciaires.
Au nombre de ces questions, on peut évoquer celles ayant rapport avec l’orientation sexuelle du sujet questionné, la situation financière. La tentation de se fier à son instinct lors de la sélection des recrues peut aussi devenir grande.
Le recruteur aura tendance à étudier les dossiers avec des approches différentes, ce qui ne permettra pas d’obtenir un résultat satisfaisant. Il faut au contraire faire preuve d’objectivité dans l’étude de tous les dossiers. L’aide des cabinets spécialisés en recrutement peut être utile.
Perdre de vue la politique de son entreprise
Le but d’un recrutement n’est pas seulement de signer un contrat en alternance. Il faut en plus de cela s’assurer de créer les conditions pour qu’il puisse s’épanouir dans la structure. Le choix des candidats se fera sur la base des objectifs de l’entreprise.
Le bon candidat doit être quelqu’un qui partage la vision de la compagnie. Il doit disposer des compétences pour favoriser l’atteinte des objectifs.
Il est conseillé de ne pas garder les futures recrues dans le flou en ce qui concerne la situation de votre entreprise. Cela aidera à prévenir toute forme de frustrations qui peut entraîner une baisse de la motivation après la signature du contrat.
Les formulaires d’évaluation peuvent aider à assurer ce devoir de transparence. Ils promeuvent les valeurs de l’entreprise et font gagner du temps lors de l’étude des dossiers.
Négliger les procédures administratives
Pour assurer la solidité du contrat en alternance établi, il faut suivre à la lettre les dispositions légales. Celles-ci varient selon le fait qu’il s’agit d’un employeur d’origine française ou d’un étranger dont la structure recrute en France.
Les entrepreneurs français doivent établir dans un délai maximal de huit jours la déclaration préalable à l’embauche. Ils rédigent ensuite le contrat dans lequel figureront les conditions de travail, les clauses de rémunération et d’autres points essentiels.
L’inscription au registre des employés est aussi une étape essentielle si vous ne souhaitez pas avoir des problèmes avec l’inspection du travail.
Pour ce qui concerne les prestataires étrangers, en plus de ces formalités, ils doivent procéder à la déclaration et au paiement des cotisations sociales. Ces démarches s’effectuent auprès du Titre Firmes Étrangères.
Des structures spécialisées se tiennent à leur disposition pour les aider dans les différentes démarches.
Une fois ces démarches accomplies, il faut s’assurer que le personnel de soutien a réussi son intégration au sein de l’équipe. Vous pouvez organiser un dîner de bienvenue ou d’autres activités extra-professionnelles.
La rédaction de lettres d’accueil constitue également une bonne idée. La nouvelle recrue se sentant bien accueillie pourra donner le meilleur d’elle-même pour progresser.
Vous pouvez aussi miser sur la formule du tutorat et du mentorat pour faciliter l’intégration des employés sous contrat en alternance. Cela favorise le renforcement de la cohésion au sein de l’entreprise et l’atteinte des résultats fixés. Ce système est bénéfique pour toutes les parties impliquées.
